Cách đây 53 năm vào ngày 24/12/1962 Hội đồng Nhà nước nay là Chính phủ đã ra quyết định số 213/CP phê chuẩn về việc thành lập Uỷ ban lâm thời phụ trách hành chính ở tỉnh Lai Châu (nay là Điện Biên) gồm 12 thành viên do đồng chí Lâm Sung làm Chủ tịch. Cùng thời điểm đó văn phòng là cơ quan chuyên môn đầu tiên được thành lập để giúp việc Uỷ ban lâm thời phụ trách hành chính. Bộ máy văn phòng thời kỳ đó chỉ có 30 cán bộ công nhân viên, gồm bộ phận chính phục vụ (Đội xe, Giao tế, Hành chính quản trị) và bộ phận nghiên cứu tổng hợp (gồm các thư ký vụ). Giai đoạn này cũng là giai đoạn khó khăn nhất của cơ quan văn phòng. Tổ chức còn sơ khai, chưa định hình, cán bộ mới tiếp cận với công việc chưa có kinh nghiêm, phương tiện, thiết bị làm việc thiếu thốn. Đặc biệt địa hình tỉnh rộng, chỉ có duy nhất 1 con đường ô tô là Quốc lộ 6 từ Sơn La lên Thị xã Lai Châu còn hầu hết là đường mòn...

Hoạt động Ngày quốc tế phụ nữ của Văn phòng UBND tỉnh

Bước vào giai đoạn phát triển mới, giai đoạn cả nước đang đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa, hội nhập và phát triển toàn diện trên mọi lĩnh vực, thực hiện mục tiêu dân giầu, nước mạnh, xã hội dân chủ, công bằng và văn minh; Điện Biên tích cực đẩy mạnh thực hiện các chính sách xóa đói giảm nghèo, đảm bảo an sinh xã hội, đào tạo lao động để giải quyết việc làm và các chương trình, dự án trọng điểm cấp bách, đồng thời tập trung khai thác các tiềm năng về đất, rừng, du lịch và phát huy thế mạnh về vị trí để phát triển sản xuất hàng hóa, thương mại, dịch vụ...  để phát triểnkinh tế, bảo đảm quốc phòng, an ninh, nâng cao chất lượng, hiệu quả cải cách hành chính.

Trải qua hơn nửa thế kỷ xây dựng và phát triển, cán bộ, công chức, viên chức trong Văn phòng UBND tỉnh luôn nỗ lực cố gắng thực hiện nhiệm vụ, làm tốt công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong chỉ đạo, điều hành, trên nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội. Thông qua việc trực tiếp xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh và theo dõi, đôn đốc các sở, ngành, đơn vị địa phương, điều hành thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Từ 30 cán bộ công nhân của năm 1962 sau 53 năm văn phòng đã xây bộ máy công chức vững mạnh, có trình độ chuyên môn cao, tổng số cán bộ công chức hiện có 110, trong đó có 17 công chức là người dân tộc thiểu số; lãnh đạo cơ quan bao gồm 2 Phó Chánh phòng, trong đó 1 Phó chánh phụ trách; Văn phòng UBND tỉnh có 7 phòng và 3 đơn vị thuộc khối nghiên cứu tổng hợp, khối hành chính và khối sự nghiệp. Văn phòng UBND tỉnh có môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ cương, nề nếp, khoa học, hiệu quả. Đội ngũ cán bộ công chức, viên chức cơ quan luôn gương mẫu, trung thành, tận tụy sáng tạo, dám nghĩ, dám làm.

Trong công cuộc đổi mới và hội nhập quốc tế, đứng trước nhiều thời cơ và thuận lợi mới, song chúng ta phải đối mặt với không ít khó khăn, thách thức; nhưng Văn phòng luôn nhận được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên của Lãnh đạo UBND tỉnh, sự phối hợp chặt chẽ của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố; Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đã tập trung chỉ đạo sát sao các phòng chuyên môn: Kinh tế tổng hợp, Văn hóa Xã hội, Nội chính, Tiếp công dân luôn luôn tích cực, nỗ lực tham mưu kịp thời trên các lĩnh vực như: Kế hoạch đầu tư, tài chính, giao thông, thương mại, công nghiệp, giáo dục, y tế, văn hóa, thể dục thể thao, tôn giáo, đảm bảo quốc phòng an ninh và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh...

cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh tham gia hội thi ứng xử văn hóa công sở

Bên cạnh các hoạt động chuyên môn, Văn phòng UBND tỉnh cũng đã tham gia tích cực các hoạt động phong trào, hoạt động xã hội vì người nghèo, hiến máu nhân đạo, xây dựng mái ấm công đoàn, xây dựng quỹ vì trường sa và biển đảo, giúp đỡ xã khó khăn Mường Phăng. Hàng năm, Văn phòng tổ chức nhiều hoạt động thể chất, tinh thần cho cán bộ công chức, viên chức của cơ quan thông qua các hoạt động văn nghệ, thể thao. Qua việc tham gia các hội thi cơ quan Văn phòng UBND tỉnh cũng đã đạt rất nhiều thành tích, giải cao.   

Kết quả đạt được trong công tác tham mưu tổng hợp của Văn phòng UBND tỉnh đã góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng, hiệu quả chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, củng cố niềm tin của đồng bào các dân tộc vào sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nước và sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh. Với những đóng góp của mình hàng năm cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh được Đảng, Nhà nước trao tặng nhiều phần thưởng cao quý, đặc biệt năm 2013Văn phòng UBND tỉnh vinh dự được Chủ tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Nhất.

Trong những năm qua, mặc dù còn nhiều khó khăn, nhưng Văn phòng UBND tỉnh luôn phát huy truyền thống đoàn kết, tích cực, nỗ lực vượt qua khó khăn và đạt được những kết quả quan trọng trong công tác tham mưu, tổng hợp phục vụ giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành, hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh của tỉnh.

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với phương châm "Minh bạch trong xử lý, nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả Văn phòng UBND tỉnh sẽ tập trung thực hiện nhiều giải pháp nhằm đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của công tác Văn phòng, trong đó tập trung vào một số giải pháp trọng tâm như.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trao quà cho các gia đình khó khăn xã Mường Phăng, huyện Điện Biên

Tập trung công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công chức, viên chức nhằm kịp thời trang bị kiến thức, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, đổi mới nâng cao chất lượng tham mưu xây dựng các chương trình công tác, các đề án, dự án với phương châm tích cực, chủ động, đi vào trọng tâm, trọng điểm, đảm bảo chất lượng hiệu quả, giúp cho công tác chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh trên các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng an ninh đạt hiệu quả cao.

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, hiện đại hóa công tác Văn phòng, tập trung ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết TTHC. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo kịp thời, thiết lập hệ thống cung cấp thông tin ổn định, hiệu quả; quy định cụ thể chế độ thông tin, báo cáo của các phòng, ban, trung tâm; duy trì thường xuyên nề nếp chế độ giao ban định kỳ, đột xuất để nắm bắt tình hình và trực tiếp chỉ đạo giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ.

Đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, phấn đấu xây dựng được bộ thủ tục hành chính điện tử thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh để thuận tiện cho các tổ chức, cá nhân doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu theo hướng công khai minh bạch hóa thông tin, trong đó bộ TTHC sẽ  nêu rõ thời gian xử lý hồ sơ, thủ tục cần có, quy trình xử lý và đối tượng xử lý... để tránh gây phiền hà bức xức cho người dân, doanh nghiệp.

Đổi mới lề lối làm việc, nâng cao chất lượng, thực hiện củng cố, kiện toàn kịp thời đội ngũ cán bộ, lựa chọn, bố trí cán bộ theo đúng chuyên môn nghiệp vụ đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm nhằm phát huy năng lực, sở trường của mỗi cán bộ công chức.

Trước yêu cầu hội nhập quốc tế, đòi hỏi công tác Văn phòng phải tiếp tục đổi mới mạnh mẽ, toàn diện cả về nhận thức và phương pháp công tác, tổ chức bộ máy, nhân sự để Văn phòng thực sự trở thành trung tâm tổng hợp, tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng và Nhà nước giao phó./.

     Bài, ảnh:  Nguyễn Quang Hưng (Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh)