Dienbien.gov.vn - Xác định việc thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch là nhiệm vụ cấp bách trong thời đại công nghệ số hiện nay gắn với nhiệm vụ phát triển văn hóa - xã hội của địa phương. Thời gian qua, Phòng Tư pháp huyện Nậm Pồ đã tập trung chỉ đạo UBND các xã xây dựng, ban hành các Kế hoạch, tổ chức phổ biến, triển khai thi hành Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành, tập trung nâng cao hiệu quả dữ liệu Sổ hộ tịch theo quy định.

Phòng Tư pháp huyện Nậm Pồ đã tập trung thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch theo quy định.

Thực hiện Kế hoạch số 2607/KH-UBND ngày 04/9/2019 của UBND tỉnh Điện Biên về triển khai thực hiện cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Điện Biên, UBND huyện Nậm Pồ đã ban hành Kế hoạch số 1213/KH-UBND ngày 24/9/2019 triển khai thực hiện cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch từ các Sổ hộ tịch trên địa bàn huyện. Thực hiện Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 18/11/2022 của UBND tỉnh Điện Biên về đẩy mạnh thực hiện “Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” (Đề án 06) trên địa bàn tỉnh Điện Biên, UBND huyện Nậm Pồ đã tập trung đầu tư cơ sở vật chất, cấp kinh phí đảm bảo cho việc cập nhật, số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên địa bàn huyện.

Để đảm bảo dữ liệu trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được đầy đủ, chính xác, thống nhất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo nhiệm vụ được giao tại Đề án 06 UBND huyện đã chỉ đạo các xã tiếp tục chủ động thực hiện việc rà soát dữ liệu trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với sổ Hộ tịch theo các công văn đã hướng dẫn của các cơ quan liên quan. Đồng thời, chỉ đạo công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp huyện, cấp xã phối hợp với cơ quan công an các cấp thực hiện việc kiểm tra, xác minh, đối sánh, xử lý đối với những trường hợp dữ liệu hộ tịch có sai khác trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo hướng dẫn.

Hiện nay cấp huyện và xã cơ bản đều được trang bị máy tính, kết nối mạng Internet, máy in phục vụ cho công tác đăng ký hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch. Các xã cơ bản đã được trang bị đầy đủ, đồng bộ máy vi tính, máy in và máy Scan để thực hiện việc đăng ký và quản lý hộ tịch. Hiện 15 xã đã trang bị riêng cho 27 công chức Tư pháp - Hộ tịch xã gồm 25 máy tính, 24 máy in, 11 máy scan.

Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra, rà soát tình hình lưu trữ sổ hộ tịch tại các xã cho thấy có một số khó khăn, bất cập về cơ sở vật chất và nguồn lực thực hiện trong việc lưu trữ, ghi chép dữ liệu hộ tịch. Mặc dù đã được trang bị máy vi tính, cài đặt phần mềm hộ tịch nhưng nhiều công chức vẫn còn hạn chế về năng lực, ảnh hưởng lớn đến yêu cầu ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký và quản lý hộ tịch theo yêu cầu của Luật. Bên cạnh đó, kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị ở một số đơn vị cấp huyện, cấp xã còn thiếu thốn cũng ảnh hưởng đến quá trình triển khai Luật Hộ tịch. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch vẫn còn hạn chế do phần mềm đăng ký hộ tịch thống nhất chưa được trang bị nên ảnh hưởng đến mục tiêu cải cách thủ tục hành chính trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Việc cấp số định danh cá nhân, xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, số hóa Sổ hộ tịch và đăng ký hộ tịch trực tuyến đã được triển khai, tuy nhiên, do đa số người dân trên địa bàn còn hạn chế về công nghệ thông tin, mạng Internet chưa đồng bộ đến các điểm bản, đời sống của người dân còn thấp chưa có điều kiện sử dụng điện thoại thông minh để sử dụng, tra cứu trên hệ thống và gửi hồ sơ trực tuyến nên gặp nhiều khó khăn trong việc thực hiện; việc hướng dẫn người dân sử dụng mất nhiều thời gian nên ảnh hưởng không nhỏ đến công việc chuyên môn khác.

Đồng chí Nguyễn Thị Ngân - Trưởng phòng Tư pháp huyện Nậm Pồ cho biết: Xác định việc số hóa dữ liệu hộ tịch là nhiệm vụ chính trị quan trọng, Phòng Tư pháp huyện sẽ phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an, Tư pháp, Văn hóa, UBND các xã trong việc rà soát, đối sánh, cập nhật dữ liệu hộ tịch để đẩy nhanh tiến độ thực hiện theo đúng lộ trình; Bố trí, lựa chọn những thiết bị hỗ trợ quá trình số hóa như máy scan tài liệu phù hợp để quét sổ mà không ảnh hưởng đến các thông tin của tài liệu; Tăng cường công tác hướng dẫn, tập huấn, bồi dưỡng cho đội ngũ công chức thực hiện việc số hóa và vận hành, quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu hộ tịch. 

Với mục tiêu từng bước đổi mới căn bản, toàn diện việc số hóa dữ liệu hộ tịch, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh, với sự nỗ lực quyết tâm, vào cuộc của cả hệ thống chính trị, huyện Nậm Pồ sẽ tiếp tục triển khai nâng cao hiệu quả khai thác, phát triển các nền tảng số phục vụ nhu cầu cung cấp thông tin, giải quyết thủ tục hành chính, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp./.

Trần Hà