Dienbien.gov.vn - Bắt đầu từ kỳ họp cuối năm của HĐND tỉnh vào tháng 12/2021, HĐND tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào kỳ họp HĐND “không giấy”. Trải qua 10 kỳ họp “không giấy” (từ kỳ họp thứ 5 đến kỳ họp thứ 15, nhiệm kỳ 2021 - 2026), việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong tổ chức, điều hành kỳ họp bước đầu đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức, điều hành kỳ họp đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất, điều hành, lãnh đạo của cá nhân, tổ chức dựa trên các công nghệ số. Chuyển đổi số là bước phát triển tiếp theo của tin học hoá, có được nhờ sự tiến bộ vượt bậc của những công nghệ mới mang tính đột phá, nhất là công nghệ số.

Chuyển đổi số đang được Chính phủ đặc biệt quan tâm trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Ngày 3/6/2020, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 749/QĐ-TTg về Phê duyệt “Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Ở phạm vi cấp tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh cũng đã xác định chuyển đổi số là giải pháp đột phá trong cải cách hành chính giai đoạn 2021 - 2030. Trước yêu cầu đó, Thường trực HĐND tỉnh Điện Biên xác định việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số toàn diện trên nhiều hoạt động của cơ quan dân cử là một trong những nhiệm vụ trọng tâm xuyên suốt cả nhiệm kỳ 2021 - 2026 nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động của HĐND tỉnh, đáp ứng yêu cầu phát triển của tỉnh và giải quyết tốt hơn nguyện vọng của cử tri, Nhân dân. Kỳ họp “không giấy” là hoạt động đầu tiên trong thực hiện chủ trương chuyển đổi số của cơ quan dân cử cấp tỉnh.

Theo đó, tại Kỳ họp thứ 5 (diễn ra từ cuối tháng 12/2021), HĐND tỉnh Điện Biên Khóa XV đã thực hiện kỳ họp đầu tiên HĐND tỉnh áp dụng phần mềm họp “không giấy”. Việc triển khai hệ thống phần mềm kỳ họp “không giấy” tại các kỳ họp HĐND tỉnh đã giảm được văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh. Trên ứng dụng Kỳ họp không giấy sẽ có đầy đủ văn kiện tài liệu kỳ họp, chương trình kỳ họp, danh sách đại biểu, các thông báo, tổng hợp thông tin báo chí, ý kiến cử tri. Trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp khoa học để người dùng tiện theo dõi. Các thao tác của đại biểu sẽ được thực hiện ngay trên ứng dụng của máy tính. Cùng với đó, các đại biểu có thể tra cứu các thông tin khác để phục vụ cho quá trình phát biểu ý kiến hoặc tranh luận của mình tại kỳ họp.

Tại các kỳ họp HĐND tỉnh triển khai áp dụng phần mềm “họp không giấy”, các đại biểu dự kỳ họp đã chủ động nghiên cứu, khai thác tài liệu họp, thực hiện quyền và trách nhiệm của đại biểu thông qua phần mềm trên máy và bước đầu đã thành công tốt đẹp. Kỳ họp hoàn toàn “không giấy” của HĐND tỉnh đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ phía đại biểu HĐND tỉnh.

Trước đây, để chuẩn bị cho kỳ họp, chuyên viên Văn phòng đều phải in, photocopy với khối lượng lớn tài liệu, thì nay, toàn bộ tài liệu đều được kết nối chuyển vào dữ liệu của hệ thống “Kỳ họp không giấy”, vừa đỡ mất công, vừa tiết kiệm giấy, mực in. Mặt khác, đây cũng là hình thức giám sát hoạt động của đại biểu HĐND tỉnh tại kỳ họp thông qua điểm danh bằng một động tác nhấp chuột trên hệ thống và việc tham gia góp ý tại kỳ họp bằng hình thức góp ý vào văn bản hoặc phát biểu trực tiếp đều được lưu giữ lại, thuận tiện cho Văn phòng trong việc theo dõi, đánh giá, xếp loại chất lượng đại biểu trong năm.../.

Tuyết Anh