Ứng dụng CNTT vào giao ban trực tuyến góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và thực hiện công việc của các cấp, các ngành, nhằm mục tiêu cải cách hành chính, hướng tới xây dựng nền hành chính điện tử...

Ông Chu Xuân Trường, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, trao đổi: Điện Biên là tỉnh miền núi biên giới có diện tích tự nhiện rộng, địa hình chia cắt và phức tạp, giao thông đi lại gặp nhiều khó khăn, nhất là vào mùa mưa nên tác động không nhỏ đến tốc độ phát triển KT - XH, đảm bảo QP - AN. Do đó, việc ứng dụng CNTT vào giao ban trực tuyến (hệ thống giao ban điện tử) sẽ phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành kịp thời của tỉnh tới các cấp, các ngành và các địa phương. Ứng dụng CNTT trong các cơ quan Nhà nước nhằm mục tiêu chung là gắn với cải cách hành chính, cũng như hiện đại hóa nền hành chính, hướng tới sự minh bạch trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước để phục vụ cho tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp ngày một tốt hơn. Thực hiện Quyết định số 1101/QĐ - UBND ngày 15/9/2010 phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi hệ thống giao ban điện tử tỉnh Điện Biên, Sở Thông tin và Truyền thông được UBND tỉnh giao nhiệm vụ triển khai xây dựng hệ thống giao ban điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh. Sau một thời gian triển khai thực hiện, hệ thống giao ban điện tử đã chính thức đưa vào vận hành thực hiện giữa tháng 6/2011, với 12 điểm cầu xây dựng tại: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, văn phòng UBND 9 huyện, thị xã, thành phố (trong đó điểm cầu trung tâm đặt tại Sở Thông tin và Truyền thông). Khi triển khai hệ thống giao ban điện tử trên địa bàn, hiệu quả bước đầu và trước tiên là tiết kiệm về mặt thời gian, giảm chi phí, đặc biệt nội dung được chỉ đạo trực tiếp đến các cấp, các ngành, các địa phương kịp thời và số lượng người tham gia cuộc họp đông. Nhưng hiệu quả quan trọng hơn cả là đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo phù hợp với tiến trình phát triển như hiện nay và nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của tỉnh và của các cấp, các ngành. Trước đây, mỗi cuộc họp của tỉnh với các huyện, thị xã, thành phố trong buổi sáng hoặc một ngày, sẽ mất thời gian khoảng 3 ngày (cả đi về), chi phí rất tốn kém. Sử dụng hệ thống giao ban điện tử, ngoài sự chỉ đạo, điều hành của tỉnh, nó còn phục vụ cho việc phổ biến, tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng trên hệ thống này.

Được biết, các thiết bị của hệ thống giao ban điện tử tỉnh Điện Biên được sản xuất tại Châu Âu và Nhật Bản. Các thiết bị đều đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với điều kiện khí hậu ở Việt Nam và ở Điện Biên, cũng như tương thích hoàn toàn với cơ sở hạ tầng CNTT hiện có của tỉnh. Đây là các thiết bị phần cứng chuyên dụng cho hội nghị truyền hình với chuẩn chất lượng hình ảnh HD (hình ảnh có độ phân giải cao) với độ sẵn sàng, độ tin cậy cao, khả năng khai thác linh hoạt, vận hành đơn giản và dễ nâng cấp, mở rộng trong tương lai. Bộ điều khiển trung tâm được trang bị thiết bị điều khiển cuộc họp đa điểm (MCU), cho phép kết nối với 11 điểm cầu nhánh và có khả năng mở rộng đến 360 điểm. Các điểm cầu nhánh được trang bị những thiết bị hội nghị truyền hình là thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình chuẩn HD, camera HD, Mic đa hướng, màn hình và hệ thống âm thanh chuẩn. Đặc biệt, điểm nổi bật của hệ thống giao ban điện tử là có thể thực hiện nhiều cuộc họp đồng thời, chất lượng hình ảnh và âm thanh đạt chuẩn HD, băng thông đường truyền sử dụng thấp, phù hợp với hiện trạng hạ tầng mạng tại Điện Biên. Hệ thống mang tính ổn định cao, dễ sử dụng, dễ nâng cấp và mở rộng trong tương lai (có thể tiếp tục mở rộng đến cấp xã, phường), có khả năng tương thích với các sản phẩm hội nghị truyền hình khác và nhất là nó đảm bảo an toàn thông tin, tính bảo mật cao.

Hiện nay, hệ thống giao ban điện tử của tỉnh đang sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước đã được xây dựng, đáp ứng các yêu cầu về băng thông, đảm bảo an ninh, bảo mật do Bưu điện Trung ương và Viễn thông Điện Biên - Lai Châu quản lý, với chi phí thuê bao thấp. Song mạng truyền số liệu chuyên dùng tại một số điểm cầu nhánh ở tuyến huyện còn đang sử dụng cáp đồng, do đó mà chất lượng đường truyền còn thấp, ảnh hưởng đến chất lượng của hệ thống giao ban điện tử. Bên cạnh đó, đội ngũ sử dụng, vận hành hệ thống tại một số điểm cầu nhánh chưa đáp ứng ngay được với yêu cầu của các thiết bị hiện đại.

Có thể khẳng định rằng, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước nói chung, việc xây dựng hệ thống giao ban điện tử nói riêng đang từng bước góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện công việc của các cấp, các ngành trong tỉnh. Sử dụng hệ thống này là việc đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, hướng tới xây dựng nền hành chính điện tử, Chính phủ điện tử và là một trong những giải pháp hữu hiệu nhằm tiết giảm chi phí. Tuy nhiên, để việc quản lý và sử dụng hiệu quả hệ thống giao ban điện tử, thiết nghĩ các cấp, các ngành cần tăng cường sử dụng hình thức họp trực tuyến này thay thế cho những cuộc họp tập trung thông thường. Trong thời gian tới, mạng truyền số liệu tại một số địa phương cần sớm nâng cấp lên cáp quang (thay thế cáp đồng như hiện nay) để đảm bảo chất lượng và tốc độ cao hơn, đáp ứng yêu cầu của hệ thống giao ban điện tử.

Theo baodienbienphu.com.vn