Lãnh đạo Văn phòng UBND, Giám đốc và chuyên viên Trung tâm Công báo của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khu vực phía Nam đã dự Hội nghị do Văn phòng Chính phủ tổ chức, Vụ Hành chính chủ trì, tại Đà Lạt, Lâm Đồng.

Hội nghị nhằm phổ biến Thông tư liên tịch 02/2011/TTLT-VPCP-BNV hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Thông tư 03/2011/TT-VPCP quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 100/2010/NĐ-CP về Công báo.

Tham luận tại Hội nghị, qua thực tiễn tại địa phương, nhiều đồng chí Chánh Văn phòng UBND đều nhấn mạnh tới vai trò là cơ quan chuyên môn, với trách nhiệm rất lớn của Văn phòng UBND cấp tỉnh trong việc đưa ra ý kiến đánh giá độc lập với các dự án, đề án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo quan trọng theo chương trình công tác của UBND, nhất là khi nếu sở, ngành chuyên môn thực hiện tắc trách, chuyền “quả bóng trách nhiệm” này cho cơ quan tham mưu của UBND, của Chủ tịch UBND là Văn phòng UBND.

Việc tổ chức các phòng chức năng thuộc Văn phòng, số lượng các Phó Chánh Văn phòng…  cũng được nhiều đại biểu đề cập với mong muốn có sự đồng nhất giữa các địa phương.

Một số vấn đề mà các đồng chí Chánh, Phó Văn phòng UBND các tỉnh phía Nam nêu ra đều nảy sinh trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ tại địa phương, đã được đồng chí Vụ trưởng Vụ Hành chính Nguyễn Văn Thơ, Vụ phó Phạm Đức Thụ giải thích hoặc ghi nhận để báo cáo cấp có thẩm quyền nhằm có sự bổ sung, điều chỉnh sau này.

Qua phát biểu tại hội nghị của nhiều đồng chí phụ trách cơ quan công báo các địa phương thì việc xuất bản công báo điện tử đem lại lợi ích rất lớn, vừa tiện lợi, phục vụ kịp thời được đông đảo công chúng, lại hiệu quả về kinh tế khi công báo giấy ngày càng bớt đi. Tuy nhiên, trong thực tế, đang có sự đầu tư không đồng bộ, không đồng đều cho việc xuất bản công báo điện tử tại các địa phương.

Tại hội nghị, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được quy định tại các Nghị định 100/2010/NĐ-CP về Công báo và Nghị định 43/2011/NĐ-CP về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước, tại Quyết định 83/2008/QĐ-TTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và một số văn bản quy phạm pháp luật khác, Phó Tổng Biên tập Cổng Thông tin điện tử Chính phủ Vi Quang Đạo đã trình bày yêu cầu về việc xuất bản công báo điện tử một cách đồng bộ, thống nhất trong hệ thống mạng thông tin hành chính điện tử của Chính phủ trên internet mà Cổng Thông tin điện tử Chính phủ là đầu mối kết nối và hiện đang triển khai việc kết nối với các trang, cổng thông tin điện tử của các bộ, ngành, địa phương để hình thành hệ thống mạng này.
Trên cơ sở thực tiễn đã phối hợp với Vụ Hành chính và Phòng Công báo xuất bản Công báo nước CHXHCN Việt Nam trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ từ tháng 8/2010, Cổng Thông tin điện tử Chính phủ cũng trình bày tại hội nghị về mô hình và giải pháp kỹ thuật xây dựng Công báo điện tử đồng bộ, thống nhất trong hệ thống mạng thông tin hành chính điện tử Chính phủ.

Được sự phê chuẩn của lãnh đạo Văn phòng Chính phủ, hiện Cổng Thông tin điện tử Chính phủ  đang triển khai đề án Xuất bản Công báo nước CHXHCN VN trên Cổng TTĐT Chính phủ trên nguyên tắc không gây xáo trộn lớn, không làm lãng phí tài nguyên thông tin và hạ tầng đã đầu tư, từng bước đi vào quy chuẩn cho toàn bộ hệ thống.

Tại hội nghị, Công ty Syntek đã giới thiệu phiên bản mới phần mềm ứng dụng tin học vào quy trình xuất bản công báo mà phiên bản trước đó đã được cơ quan công báo một số địa phương sử dụng trong khuôn khổ dự án Star do Cơ quan Phát triển quốc tế Hoa Kỳ (USAID) tài trợ.

Hội nghị thứ hai với cùng nội dung dành cho các tỉnh, thành phố phía Bắc sẽ được tổ chức tại Tam Đảo vào ngày 28/7.

Theo baodientu.chinhphu.vn