Dienbien.gov.vn – Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19; Văn bản số 2552/VPCP-KSTT ngày 02/4/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc tập trung ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc, thủ tục hành chính thời kỳ phòng, chống dịch COVID-19. Vừa qua, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 963/KH-UBND về tổ chức hội họp và làm việc trực tuyến trong thời gian phòng, chống dịch COVID-19. Thời gian triển khai bắt đầu từ ngày 01/4/2020 cho đến khi có chỉ đạo tiếp theo của UBND tỉnh.

UBND tỉnh tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn tỉnh triển khai công tác phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn tỉnh

Theo đó, mục đích của kế hoạch nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức các cuộc họp và làm việc trực tuyến, qua đó nhằm hạn chế, ngăn ngừa nguy cơ lây nhiễm vi rút SARS-CoV 2 trong các cơ quan nhà nước, đảm bảo hoạt động của các cơ quan, đơn vị được duy trì, ổn định thực hiện tốt nhiệm vụ kế hoạch năm 2020. Thông qua các ứng dụng công nghệ thông tin giúp cán bộ, công chức, viên chức tiếp cận phương thức làm việc mới, giảm chi phí, thời gian và mang lại hiệu quả cao góp phần phòng, chống dịch COVID-19.

Các hội nghị, cuộc họp do UBND tỉnh chủ trì: UBND tỉnh có văn bản thông báo gửi trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, thông báo trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh về thành phần, thời gian tham dự. Thành viên dự hội nghị, dự họp sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến để tham gia tại các điểm cầu. Các hội nghị, cuộc họp do các Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện tổ chức: Các đơn vị, địa phương có giấy mời gửi đến các cơ quan, đơn vị qua hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành. Các cơ quan, đơn vị cử người tham dự và đăng nhập vào hệ thống họp trực tuyến theo Giấy mời của cơ quan chủ trì. Đối với việc thực hiện làm việc trực tuyến tại nhà: Cán bộ, công chức tăng cường làm việc ở nhà qua môi trường mạng, trừ các trường hợp thật sự cần thiết như trực chiến đấu, trực cơ quan, cung ứng hàng hóa dịch vụ thiết yếu, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác theo yêu cầu mới đến làm việc tại công sở; 

Đối với hội, họp qua Hệ thống Hội nghị trực tuyến của tỉnh: Sở Thông tin và Truyền thông đảm bảo hoạt động của hệ thống kết nối thông suốt từ UBND tỉnh đến UBND các huyện, thị xã, thành phố và kết nối với Hệ thống tại Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND tỉnh.

Đối với làm việc trực tuyến, sử dụng các ứng dụng: Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; hệ thống Cổng dịch vụ công trực tuyến (cơ quan giải quyết TTHC); hệ thống thư điện tử công vụ đã cấp cho các cá nhân, cơ quan, đơn vị; Mạng xã hội Zalo; Cổng, trang thông tin điện tử,…

Thanh Tâm