UBND tỉnh nhận được Công thư số 363, ngày 17/8/2016 của Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội thông báo chuyến thăm và làm việc của Ngài Đại sứ Hoa Kỳ - Ted Osius và các thành viên trong đoàn tại tỉnh Điện Biên, thời gian từ ngày 06/9/2016 đến ngày 07/9/2016;

Xét đề nghị của Sở Ngoại vụ tại văn bản số 634/SNgV-LTLS, ngày 25/8/2016 về việc Đoàn Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội thăm và làm việc tại tỉnh; UBND tỉnh xây dựng Chưong trình đón, tiếp, làm việc với Đoàn như sau:

I. Thành phần Đoàn: gồm 07 người

1. Ông Ted Osius - Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Hợp chủng quốc Hoa Kỳ tại Việt Nam;

2. Ông Pope Thrower - Tùy viên Báo chí Đại sứ quán Hoa Kỳ;

3. Ông Leah Cobelli  - Viên chức Kinh tế, Đại sứ quán Hoa Kỳ;

4. Ông Ngô Đình Quỳnh - Chuyên viên Văn hóa, Đại sứ quán Hoa Kỳ.

Cùng các khách mời của Ngài Đại sứ:

1. Ông Leon Sigmund Fuerth;

2. Bà Julie Lois Fuerth;

3. Ông Mark Joel Weiss.

II. Nội dung, Chương trình thăm và làm việc của Đoàn:

(Đoàn tự lo chỗ ăn, nghỉ tại Khách sạn Him Lam và phương tiện đi lại trong thời gian làm việc tại tỉnh Điện Biên).

Ngày 06/9/2016:

- 13h05: Đoàn từ Hà Nội đến Điện Biên bằng đường hàng không;

Đại diện Lãnh đạo và chuyên viên Sở Ngoại vụ đón Đoàn tại Cảng hàng không Điện Biên đưa về nghỉ tại Khách sạn Him Lam.

- 14h00 - 15h00: Chào xã giao và làm việc với Lãnh đạo tỉnh tại phòng họp 2A Trung tâm Hội nghị Văn hóa tỉnh với nội dung tìm hiểu về tình hình phát triển kinh tế- xã hội của tỉnh. 

Thành phần tham dự buổi chào xã giao cùng Lãnh Lãnh đạo UBND tỉnh gồm: Đại diện Lãnh  UBND tỉnh, Đại diện Lãnh đạo các Sở, ngành: Ngoại vụ, Nội vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng UBND tỉnh, UBND huyện Điện Biên.

(Lưu ý: về trang phục với nam mặc Com lê, thắt ca vát; nữ mặc áo dài truyền thống, công sở hoặc trang phục dân tộc).

- 15h30 - 17h30: Gặp gỡ bà Nguyễn Vũ Quỳnh Trang – giáo viên tiếng Anh và ông Dương Vương Trung Thạch (cựu học viên Chương trình Fullbirght) – trợ giảng tiếng Anh tại trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn và đại diện giáo viên, học sinh trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn tại Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn. Thành phần cùng đi với Đoàn: Đại diện Lãnh đạo và chuyên viên: Sở Ngoại vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo.

- 17h45 - 18h45: Đoàn ăn tối với nhóm Hoa Hướng Dương (khoảng 10 phụ nữ nhiễm HIV) tại Khách sạn Him Lam.

- 19h00 - 20h00: Dự buổi biểu diễn văn nghệ cộng đồng về chống kỳ thị và chống phân biệt đối xử tại bản Mển, xã Thanh Nưa, huyện Điện Biên (Sở Y tế chủ trì).

Ngày 07/9/2016:

- 08h00 - 09h00: Đoàn ăn sáng và làm thủ tục trả phòng khách sạn.

- 09h00 -  11h00: Thăm trường Tiểu học số 3 Mườg Phăng, tại xã Mường Phăng, huyện Điện Biên.

Thành phần cùng đi với Đoàn gồm đại diện Lãnh đạo và chuyên viên: Sở Ngoại vụ, UBND huyện Điện Biên.

- 12h00 - 13h00: Đoàn tự bố trí ăn trưa với con trai Đại tướng Võ Nguyên Giáp tại thành phố Điện Biên Phủ.

- 13h15 - 14h20: Đoàn thăm quan một số di tích lịch sử tại tại thành phố Điện Biên Phủ.

Thành phần cùng đi với đoàn: Đại diện Lãnh đạo, chuyên viên Sở Ngoại vụ; hướng dẫn viên Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- 14h30: Đoàn rời Điện Biên về Hà Nội.

Đại diện Lãnh đạo và chuyên viên: Sở Ngoại vụ tiễn đoàn tại Cảng Hàng không Điện Biên.

(Nếu còn thời gian Đoàn thăm Điểm nhóm Đạo Tin lành tại Bản Huổi Un-  xã Mường Pồn — huyện Điện Biên)

III. Phân công nhiệm vụ:

2.1. Văn phòng UBNDtỉnh

Chuẩn bị phòng họp 2A - Trung tâm Hội nghị Văn hóa tỉnh để Lãnh đạo tỉnh chào xã giao và làm việc với Đoàn; chuẩn bị 01 món quà để tặng cho Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam và 07 xuất quà sản phẩm địa phương tặng Ngài Đại sứ và thành viên trong Đoàn.

2.2. Sở Ngoại vụ

- Là cơ quan đầu mối liên hệ với Đoàn, kết nối các thông tin của Đoàn trong quá trình Đoàn lưu trú tại tỉnh, thông báo với các cơ quan, đơn vị liên quan nếu có thay đổi;

- Chủ trì, phổi hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng nội dung làm việc với Đoàn gửi Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 05/9/2016,

- Chủ trì, phối họp với Văn phòng UBND tỉnh làm công tác tổ chức, trang trí khánh tiết, lễ tân tại cuộc chào xã giao Đoàn theo chương trình; chuẩn bị 01 bó hoa tặng Đại sứ khi đón Đoàn tại sân bay.

2.3. Sở Y tế

Chủ trì chịu trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện cần thiết và mời đại biểu dự cơm tiếp Đoàn tại Khách sạn Him Lam và biểu diễn văn nghệ tại Bản Mển, xă Thanh Nưa, huyện Điện Biên tối ngày 06/9/2016.

2.4.Sở Giáo dục và Đào tạo

Chỉ đạo Trường THPT Chuyên Lê Quý Đôn chuẩn bị nội dung, cử cán bộ, giáo viên và học sinh làm việc với Đoàn theo chương trình.

2.5.Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Cử hướng dẫn viên, chủ động phối họp với Sở Ngoại vụ hướng dẫn Đoàn thăm quan các di tích lịch sử tại thành phố Điện Biên Phủ thời gian từ 13hl5- 14h30 ngày 07/9/2016. 

2.6.Công an tỉnh

Có kế hoạch bảo đảm an ninh cho Đoàn trong suốt thời gian Đoàn thăm và làm việc tại tỉnh.

2.7.Các Sở, ngành có liên quan

Chủ động cử đại diện lãnh đạo của đơn vị tham gia chào xã giao Đoàn theo chương trình.

2.8.UBND huyện Điện Biên

Phối họp với Sở Ngoại vụ cử đại diện Lãnh đạo tham gia dự chào xã giao Đoàn theo chương trình, hướng dẫn đoàn và chuẩn bị các điều kiện cần thiết tại trường Tiểu học số 3 Mường Phăng tại xã Mường Phăng, huyện Điện Biên và các điều kiện cần thiết cho đoàn tham dự buổi biểu diễn tại bản Mển, xã Thanh Nưa, huyện Điện Biên và Điểm nhóm Đạo Tin lành tại Bản Huổi Un - xã Mường Phăng - huyện Điện Biên.

2.9. Báo Điện Biên Phủ, Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh; Cơ quan thường trú TTXVN tại Điện Biên; Báo Nhân dân thường trú tại Điện Biên, cổng Thông tin điện tử tỉnh cử phóng viên đến dự và đưa tin về các hoạt động của Đoàn theo Chương trình. 

Chương trình này,thay cho giấy mời, thừa lệnh Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh trân trọng kính mời các đồng chí lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo các Sở, ngành, đơn vị tham gia theo Chương trình. Nêu có thay đổi, Văn phòng UBND tỉnh thông báo qua điện thoại./.