Chương trình đón tiếp và làm việc với Đoàn đại biểu tỉnh Chiềng Rai Vương quốc Thái Lan

Nhận lời mời của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên, nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Đoàn đại biểu tỉnh Chiềng Rai, Vương quốc Thái Lan gồm 15 người (có danh sách kèm theo) do Ngài Phó Tỉnh trưởng, tỉnh Chiềng Rai làm trưởng đoàn đến thăm và làm việc tại tỉnh Điện Biên từ ngày 24/8/2016 đến ngày 25/8/2016; UBND tỉnh xây dựng Chương trình đón, tiếp và làm việc với Đoàn như sau:

1.Chương trình đón, tiếp và làm việc

Ngày 24/8/2016:

- 13h00: Đón đoàn tại Cảng hàng không Điện Biên Phủ.

Thành phần đón đoàn gồm: Đại diện Lãnh đạo UBND tỉnh; đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh.

Đại diện lãnh đạo và chuyên viên Sở Ngoại vụ, đưa Đoàn về nghỉ tại Khách sạn Mường Thanh, thành phố Điện Biên Phủ.

- 15h00: Đoàn tham quan các điểm du lịch tại Thành phố Điện Biên Phủ.

Thành phần tham gia cùng đoàn, Đại diện lãnh đạo và chuyên viên Sở Ngoại vụ, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch.

- 18h30: Đoàn ăn tối tại Nhà Văn hóa Bản Mển, xã Thanh Nưa, huyện Điện Biên.

Thành phần tiếp đoàn, kính mời: Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh; đại diện lãnh đạo: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Công thương, Sở Giao thông vận tải, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, Sở Tài chính, Cục Hải quan.

Ngày 25/8/2016:

- 7h30: Đoàn ăn sáng tại Khách sạn Mường Thanh.

Thành phần tiếp đoàn, kính mời Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh; đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh.

- 8h30-11h00: Hội đàm giữa tỉnh Điện Biên và tỉnh Chiềng Rai tại Phòng hợp 3A Trung tâm Hội nghị Văn hóa tỉnh. (có chương trình riêng)

Thành phần tham gia Hội đàm: Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh Điện Biên- Trưởng đoàn, đại diện lãnh đạo: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Công thuông, Sở Giao thông vận tải, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Tài chính, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, Công an tỉnh, Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh, Cục Hải quan.

(Trang phục Hội đàm: Nam mặc Com lê ca vát, nữ mặc áo dài truyền thống, hoặc trang phục dân tộc)

- 11h30: Đoàn ăn trưa tại Khách sạn Mường Thanh

Thành phần tiếp đoàn: Các đại biểu tham dự Hội đàm

- 16h00: Đoàn rời Điện Biên về Hà Nội (theo đường hàng không).

Thành phần tham gia tiễn đoàn tại Cảng hàng không Điện Biên Phủ gồm: Đại diện lãnh đạo UBND tỉnh; đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Văn phòng UBND tỉnh.

2. Phân công nhiệm vụ

2.1 Văn phòng UBND tỉnh

- Chủ trì bố trí nơi ăn, nghỉ cho Đoàn tại tỉnh theo Chương trình; chuẩn bị phòng Hội đàm để lãnh đạo hai tỉnh Hội đàm; bố trí 01 suất quà tặng chung và 15 suất quà sản phẩm địa phương để Trưởng đoàn Điện Biên tặng đoàn đại biểu tỉnh Chiềng Rai; chuẩn bị 02 bó hoa tươi để lãnh đạo UBND tỉnh tặng Trưởng đoàn khi đón và tiễn Đoàn.

- Phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị nội dung để Lãnh đạo tỉnh làm việc với Đoàn.

- Bố trí 01 xê ô tô để phục vụ Trưởng đoàn và 01 xê ô tô 16 chỗ để phục vụ các thành viên trong đoàn trong suốt quá trình Đoàn làm việc tại tỉnh.

2.2 Sở Ngoại vụ

- Là cơ quan đầu mối liên hệ với Đoàn, kết nối các thông tin của Đoàn trong quá trình Đoàn lưu trú tại tỉnh, thông báo với các cơ quan, đơn vị liên quan nếu có thay đổi;

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng nội dung làm việc với Đoàn các chương trình Hội đàm; gửi Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 22/8/2016.

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh làm công tác tổ chức, trang trí khánh tiết, lễ tân tại cuộc Hội đàm, đón tiếp Đoàn theo chương trình; thuê phiên, biên dịch tiếng Thái Lan.

2.3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

Bố trí hướng dẫn viên để Đoàn tham quan một số điểm di tích lịch sử Điện Biên Phủ; lựa chọn, bồi dưỡng, xây dựng nội dung, chương trình văn nghệ quần chúng mang đậm nét văn hóa dân tộc Thái, trang trí khánh tiết tại buổi giao lưu văn nghệ tại Nhà Văn hóa Bản Mển, xã Thanh Nưa, huyện Điện Biên

2.4. Sở Y tế

Cử cán bộ chuyên môn làm tốt công tác kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm bảo đảm cho Đoàn trong quá trình làm việc tại tỉnh.

2.5. Công an tỉnh

Có kế hoạch bảo đảm an ninh cho Đoàn trong suốt thời gian Đoàn thăm và làm việc tại tỉnh.

2.6. Các Sở, ngành có liên quan

Chủ động cử đại diện lãnh đạo của đơn vị tham gia Hội đàm theo chương trình.

2.7. Báo Điện Biên Phủ, Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh; Cơ quan thường trú TTXVN tại Điện Biên; Báo Nhân dân thường trú tại Điện Biên, Cổng Thông tin điện tử tỉnh cử phóng viên đến dự và đưa tin về hoạt động của Đoàn theo Chương trình.

Nhận được Chương trình này, các cơ quan, đơn vị được phân công nhiệm vụ, tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo thời gian và yêu cầu. Thừa lệnh Lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo các Sở, ngành trong thành phần làm việc triển khai thực hiện theo Chương trình. Chương trình này thay cho Giấy mời, trong quá trình thực hiện nếu có thay đổi, giao Văn phòng UBND tỉnh thông báo qua điện thoại./.