VPUB – Ban tổ chức Lễ hội Hoa Anh Đào - Điện Biên Phủ năm 2024 họp phân công nhiệm vụ

Dienbien.gov.vn - Chiều 20/12, dưới sự chủ trì của đồng chí Vừ A Bằng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Ban tổ chức Lễ hội Hoa Anh Đào - Điện Biên Phủ năm 2024 tổ chức Họp thống nhất phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Tổ chức.

Phó Chủ tịch Vừ A Bằng phát biểu kết luận cuộc họp

Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe đại diện lãnh đạo UBND thành phố Điện Biên Phủ trình bày Báo cáo tình hình triển khai tổ chức Lễ hội Hoa Anh Đào - Điện Biên Phủ năm 2024 và Thông báo phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Tổ chức Lễ hội. Theo đó, về công tác tuyên truyền, UBND thành phố đã xây dựng nội dung ma két tuyên truyền các cụm pa nô tam giác, đồng thời khảo sát các địa đểm đặt các cụm pa nô, dự kiến 8 điểm dọc trục đường Võ Nguyên Giáp. Xây dựng nội dung khẩu hiệu tuyên truyền, trang trí khách tiết các nội dung: Cổng chào chính, cổng phụ bên bến đường thuỷ, gian hàng, sân khấu tại Đảo hoa. Lễ dâng hương tại Đền thờ Liệt sĩ Chiến trường Điện Biên Phủ (Nội dung này Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch đã xây dựng kế hoạch tổ chức trong lễ dâng hương). Đã xây dựng hoàn thành kịch bản phần lễ Chương trình Khai mạc và biểu diễn nghệ thuật, bắn pháo bông diễn ra tại Quảng trường 7/5; danh sách mời và giấy mời đại biểu đã chuẩn bị in ấn, thẻ đại biểu có gắn mã QR CODE, số lượng 300 cái. Các hoạt động văn hóa trong khuôn khổ Lễ hội, như: Biểu diễn giao lưu văn hoá Việt Nam - Nhật Bản (đã xây dựng kịch bản, chương trình); Tiệc rượu “Sa Kê - Mông Pê” và “Lẩu thắng cố - Lẩu Oden” (đã khảo sát địa điểm và vị trí, liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện thuê lắp đặt nhà rạp); Thi Ẩm thực “Hương sắc Điện Biên” (đã xây dựng Quy chế, Quyết định thành lập Ban giám khảo); Phiên chợ rau quả và triển lãm sản phẩm nông nghiệp chất lượng cao và trưng bày các sản phẩm OCOP, giới thiệu các sản phẩm văn hóa, du lịch do Sở Công thương phụ trách. Hoạt động giao lưu thi đấu thể thao, đã xây dựng Điều lệ chung để tổ chức các môn thi đấu gồm: Tung còn, Giã bánh dày, Kéo co, Đẩy gậy, Cà Kheo, giải Đua thuyền Kayak mở rộng. Giải chạy Marathon năm 2024, Công ty Cổ phần du lịch Điện Biên đã thực hiện khảo sát các cung đường chạy; Tổ chức họp Báo về giải chạy tại Hà Nội. Giải đua thuyền Kayak mở rộng, đã thực hiện khảo sát địa điểm tổ chức giải đua thuyền tại hồ Pá Khoang gồm: Điểm đầu tập kết, điểm xuất phát, điểm quay vòng và điểm đích để tính toán thả phao tiêu ở các điểm; khu vực đại biểu và khán giả đứng xem và cổ vũ. Hiện đã chuẩn bị được 15 thuyền và đang tổ chức cho các vận động viên luyện tập tại Hồ Huổi Phạ, khu du lịch sinh thái Him Lam. Các hoạt động trải nghiệm đã phối hợp với Đơn vị Dự án JICA, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thống nhất nội dung tổ chức trò chơi Đánh cầu và phục vụ thưởng thức Trà đạo.

Đồng chí Nguyễn Quang Hưng - Chủ tịch UBND thành phố Điện Biên Phủ tham gia ý kiến tại cuộc họp

Trên cơ sở gợi ý của đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh, các đại biểu tham gia vào báo cáo tổ chức Lễ hội và Thông báo phân công nhiệm vụ của các thành viên Ban Tổ chức như: Cập nhật danh sách đại biểu xây dựng bố trí vị trí ghế ngồi; công tác đảm bảo vệ sinh môi trường trước, trong và sau thời gian diễn ra Lễ hội; nhà vệ sinh công cộng cho du khách; xây dựng phương án bãi đậu xe, phương tiện giao thông và đường vào Đảo hoa; đưa thêm các loại hoa, cây cảnh khác vào để trang trí tạo cảnh quan đẹp trên Đảo hoa; đảm bảo công tác y tế phục vụ cho các hoạt động của Lễ hội...

Kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vừ A Bằng đề nghị UBND thành phố bổ sung nội dung sơ duyệt, tổng duyệt vào chương trình Khai mạc và biểu diễn nghệ thuật tối 12/01/2023. Liên quan đến hoạt động biểu diễn giao lưu văn hóa Việt Nam – Nhật Bản, huyện Điện Biên phối hợp UBND thành phố thực hiện. Về phương án làm đường, phân luồng giao thông, Sở Giao thông vận tải rà soát, tổng hợp gửi UBND thành phố. Sở Y tế chỉ đạo đơn vị trực thuộc đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm trong Lễ hội; hoàn thiện hồ sơ khám sức khỏe cho vận động viên tham gia giải Marathon và Đua thuyền Kayak. Liên quan đến kinh phí tổ chức, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị UBND thành phố tổng hợp từng nội dung, lên dự toán các chi phí báo cáo UBND tỉnh./.

Ngọc Thủy